Одной из обязанностей юридического лица при регистрации фирмы и в ходе осуществления предпринимательской деятельности является своевременное предоставление документации. Процедура оформления отнимает много времени, но документы для получения заключения СЭС и Роспотребнадзора – это необходимость, прописанная в законе. Без выполнения всех условий регламента работа предприятия может быть приостановлена либо применены штрафные санкции.
В зависимости от выбранной сферы предпринимательства список документов, нужных для СЭС, отличается, а также есть различия в требованиях, предъявляемых в ходе проверок. Эксперты московской службы «Дезстанция» отвечают на популярные вопросы предпринимателей. Какой пакет документов в СЭС нужен, в чьи обязанности входит оформление и подготовка документов для СЭС, в какие сроки обязательно нужно уложиться, чтобы избежать штрафа и есть ли особенности для различных категорий бизнеса?
Содержание
Какие документы необходимы для СЭС
На этапе организации предприятия сбором документации и организационными вопросами обычно занимается руководитель компании, но в дальнейшем исполнение этих обязанностей можно поручить ответственному сотруднику или специализированной службе. Поскольку документы, необходимые для СЭС и Роспотребнадзора являются одними из самых важных, то при их оформлении и ведении следует придерживаться определенных требований и сроков. Чтобы избежать лишних волнений и сложностей, перед началом процесса сбора документации следует изучить нормативные и законодательные акты, в которых четко обозначен регламент.
Перечень документов, необходимых для СЭС:
- Свидетельство о гос. регистрации. Нужен оригинал и копия с подписью руководителя и печатью организации.
- Договор о праве собственности или аренды. Необходимо проверить наличие печатей.
- Акт допуска объекта. Требуется для помещений, расположенных в зданиях, построенных за последний год.
- Свидетельство ИНН и выписка из гос. реестра, срок действия которой составляет один месяц.
- Техническая программа контроля на производстве, а также наличие договора на проведение лабораторных тестов с протоколами и результатами.
- Договоры со специализированными службами о вывозе отходов, промышленного мусора, особо опасных веществ, на проведение работ по уничтожению вредителей, грызунов и дезинфекции.
- Заключение о состоянии системы вентиляции и договор на ее обслуживание.
- Данные о медицинском осмотре сотрудников, с санитарными книжками, в которых проставлены печати.
Первичная документация предоставляется в виде оригиналов или подтвержденных копий. Некоторые документы, предоставляемые для СЭС и необходимые при открытии кафе, магазина, на открытие аптечного пункта, косметологического кабинета или медицинского учреждения отличаются. Подробную информацию можно найти в законе или обратиться за консультацией к сотрудникам службы «Дезстанция».
Процесс получения документов
На этапе образования коммерческого предприятия сбор документации связан лишь с соблюдением первичных требований закона, но в дальнейшем санитарная служба регулярно будет контролировать выполнение норм. Чтобы проверка не застала врасплох, документы для СЭС всегда должны быть в порядке и готовы для предоставления инспектору.
Профессиональная служба «Дезстанция» готова предоставить услуги по обеспечению организационной части документооборота и помочь с прохождением контрольных проверок:
- Сотрудники компании помогут получить заключение СЭС, оформить документы и подготовить помещения предприятия к приезду контролирующих органов.
- «Дезстанция» предоставляет комплекс услуг по дезинсекции, дератизации, дезинфекции, дезодорации для частных и юридических лиц, работающих в любой сфере бизнеса, а также проводит обслуживание и контроль систем вентиляции, очистки и кондиционирования воздуха.
- Специалисты компании «Дезстанция» проходят обучение и тестирование не только в области оказания профессиональных услуг, но также прекрасно осведомлены о требованиях к санитарным нормам.
- Наличие сертификатов позволяет сотрудникам компании быстро и качественно оформлять документы, необходимые для СЭС салонам красоты, парикмахерским, аптекам, ресторанам и прочим заведениям общепита. Детские сады и школы любой формы собственности также могут рассчитывать на помощь сотрудников, которые подскажут, как правильно оформить и получить документы, необходимые для заключения СЭС на разрешенную образовательную деятельность.
Заключив договор на обслуживание, клиенты компании не только получают качественное обслуживание в удобное время и гарантию соблюдения санитарных норм, но и полный пакет необходимой документации, а также индивидуальный график проведения всех видов обработки.
Сроки
Подробную информацию о возможных вариантах работы в каждом конкретном случае удобнее всего получить по телефону. Эксперты службы «Дезстанция» расскажут, в какие сроки реально оформить документы для СЭС предприятиям общепита, стоматологиям и аптекам, производственным компаниям, медицинским и образовательным учреждениям, а также магазинам.
Стоимость
Цена годового обслуживания с предоставлением полного пакета документов зависит от сферы предпринимательской деятельности, площади помещения и ряда других факторов. Приблизительный расчет стоимости можно получить по телефону, а итоговая цена определяется после личного визита инспектора компании «Дезстанция».
